Google Drive-ты қалай қолданамыз?

Google Drive — бұл Google компаниясы ұсынған бұлттық сақтау қызметі. Ол файлдарды сақтауға, құжаттармен, кестелермен, презентациялармен және суреттермен жұмыс істеуге, сондай-ақ оларды басқалармен бөлісуге мүмкіндік береді. Google Drive – файлдарға кез келген құрылғыдан, кез келген уақытта қол жеткізуге мүмкіндік беретін тамаша құрал.

1. Google Drive-қа тіркелу және кіру

  1. Google Drive қызметін пайдалану үшін сізде Google аккаунты болуы қажет.
  2. Егер Google аккаунтыңыз бар болса, drive.google.com сайтына өтіп, Gmail логині мен құпиясөзіңіз арқылы кіріңіз.
  3. Егер аккаунтыңыз болмаса, алдымен аккаунт құру керек.

2. Бастапқы интерфейс және негізгі функциялар

Google Drive интерфейсі үш негізгі бөлімнен тұрады:

  • Сол жақ мәзір: мұнда негізгі функциялар мен қалталар бар.
  • Ортаңғы бөлік: мұнда файлдар мен қалталар көрініс табады.
  • Жоғарғы панель: іздеу жолағы мен баптау параметрлері орналасқан.

Сол жақ мәзірде:

  • Менің дискім (My Drive): өзіңіздің барлық файлдарыңыздың орналасқан жері.
  • Ортақ пайдаланылатын файлдар (Shared with me): басқа пайдаланушылармен ортақ пайдаланылған файлдар.
  • Жақында ашылғандар (Recent): соңғы ашылған файлдар.
  • Жүктеулер (Uploads): Google Drive-қа жүктеген файлдарыңыздың журналы.
  • Жүйеліктегі элементтер (Trash): жойылған файлдарды табуға болады.

3. Файлдар мен қалталарды жүктеу

Google Drive-қа файлдарды қосу өте оңай:

  • Жаңа (New) түймесін басып, жүктегіңіз келетін файл түрін таңдаңыз.
  • Сүйреп апару (Drag and Drop) әдісімен файлды тікелей Google Drive-тың орталық бөліміне сүйреп апарыңыз.

4. Google Drive-та құжаттар құру

Google Drive-та құжаттарды, кестелерді, презентацияларды құруға арналған құралдар бар:

  • Google Docs: мәтіндік құжаттар құру үшін.
  • Google Sheets: электрондық кестелер жасау үшін.
  • Google Slides: презентациялар жасау үшін.

Құжаттарды құру үшін:

  1. Жаңа (New) түймесін басыңыз.
  2. Қажетті құжат түрін таңдаңыз (Docs, Sheets, немесе Slides).

5. Файлдарды ұйымдастыру және басқару

Файлдарыңызды реттеу үшін оларды қалталарға орналастыруға болады:

  1. Жаңа (New) түймесін басып, Қалтаны (Folder) таңдаңыз.
  2. Қалтаға ат беріп, Жасау (Create) түймесін басыңыз.
  3. Файлды қалтаға көшіру үшін файлды сүйреп апарып, қалтаға орналастырыңыз.

6. Ортақ пайдалану және файлдарға рұқсат беру

Google Drive-та файлдарды басқа адамдармен бөлісу өте оңай:

  1. Бөлісетін файлды немесе қалтаны тінтуірдің оң жағымен басып, Бөлісу (Share) опциясын таңдаңыз.
  2. Енгізілген адамдарға рұқсат деңгейін орнатуға болады (оқу, өңдеу, көшіру).
  3. Сілтемемен бөлісу (Get link) арқылы кез келген адамға сілтеме жіберіп, файлды көруіне немесе өңдеуіне мүмкіндік беруге болады.

7. Файлдарды іздеу

Жоғарғы панельде орналасқан іздеу жолағын қолданып, файл атауын немесе оның түрін енгізу арқылы файлдарды табуға болады.

8. Google Drive-тың қосымша мүмкіндіктері

  • Файлдарды оффлайн пайдалану: Google Drive-та файлдарды интернетке қосылмай-ақ ашуға және өңдеуге мүмкіндік бар. Оны баптауларда Офлайн жұмыс режимі (Offline mode) қосу арқылы жасауға болады.
  • Жүктеу: Google Drive-тан файлдарды компьютеріңізге жүктеу үшін тінтуірдің оң жақ батырмасымен файлды басып, Жүктеу (Download) опциясын таңдаңыз.
  • Тарихты бақылау: Файлдардағы өзгертулерді бақылау үшін файлды ашып, Өзгерістер тарихы (Version History) опциясын таңдауға болады.
  • Сақтау орны: Google Drive барлық пайдаланушыларға 15 ГБ тегін сақтау орнын береді, алайда көбірек сақтау қажет болса, ақылы тарифтер арқылы орын сатып алуға болады.

9. Қауіпсіздік және құпиялылық

Google Drive деректеріңіздің қауіпсіздігін қамтамасыз етеді:

  • Әрбір файл жеке шифрланады және тек сілтемені немесе рұқсатты алған адамдар ғана файлды көре алады.
  • Екі факторлы аутентификацияны (2FA) қоса аласыз, бұл сіздің аккаунтыңызды қосымша қорғауға көмектеседі.

Google Drive — құжаттармен жұмыс істеудің, оларды сақтаудың, бөлісудің және кез келген құрылғыдан қол жеткізудің ыңғайлы құралы.